公司記賬有哪些注意事項(xiàng)
發(fā)布時(shí)間:2017-02-08 08:00
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樓主給吧記給哦 第十章 賬簿啟用登記 本章提要:本章主要說(shuō)明簿啟用計(jì)賬簿扉頁(yè)填寫并舉說(shuō)明各種同類型簿登記、汪意事項(xiàng)反
樓主給吧記給哦 第十章 賬簿啟用登記 本章提要:本章主要說(shuō)明簿啟用計(jì)賬簿扉頁(yè)填寫并舉說(shuō)明各種同類型簿登記、汪意事項(xiàng)反填寫要求 1. 計(jì)帳簿啟用靡頁(yè)填寫 啟用計(jì)賬簿扉頁(yè)應(yīng)按規(guī)定填寫: (l)賬簿封面寫明單位名稱賬簿名稱 ?。?)賬簿扉頁(yè)應(yīng)附經(jīng)辦員覽表內(nèi)容包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用期、記賬員計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)、計(jì)主管員姓名并加蓋名章公章計(jì)主管員調(diào)工作應(yīng)注明交接期、接辦員監(jiān)交員姓名并由交接雙簽名或者蓋章 ?。?)粘貼印花稅票 ?、僬迟N印花稅票賬簿印花稅票律粘賬簿扉頁(yè)啟用表右角并印花稅票間劃兩根橫線示注銷; ?、谑褂美U款書交納印花稅賬簿扉頁(yè)啟用表左角注明印花稅已繳及繳款金額繳款書作記賬憑證原始憑證登記入賬 2. 總賬登記便寫摘要欄 登記總賬摘要欄填寫各單位賬務(wù)處理程序相同摘要填寫內(nèi)容相同般應(yīng)摘要欄填寫結(jié)轉(zhuǎn)、本月合計(jì)、本累計(jì)等除外應(yīng)填寫憑證匯總起止號(hào) 3. 賬簿登記包括哪些內(nèi)容 賬簿登記內(nèi)容包括:登記計(jì)憑證期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額其相關(guān)資料做數(shù)字準(zhǔn)確摘要清楚登記及字跡工整 4. 賬簿登記完畢要記賬憑證做哪些工作 帳簿登記完畢要記賬憑證由記賬員簽名或者蓋章并憑證記賬欄填寫登記符號(hào)(√)表示已經(jīng)登賬 5. 應(yīng)使用筆登記賬簿 登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫 6. 情況使用紅色墨水登記賬簿 列情況用紅色墨水記賬: ?。╨)根據(jù)紅字沖賬記賬憑證沖銷錯(cuò)誤賬簿記錄 ?。?)設(shè)借貸等欄欄式賬頁(yè)登記減少數(shù) (3)三欄式賬戶余額欄前未印明余額向余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額 ?。?)根據(jù)家統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定用紅字登記其計(jì)記錄 7. 登記明細(xì)賬摘要欄否定要按記賬憑證摘要抄寫 登記明細(xì)賬摘要欄定完全按照記賬憑證摘要照抄某些內(nèi)容明細(xì)賬設(shè)專欄其摘要填寫需照記賬憑證抄錄遍材料明細(xì)賬已經(jīng)列原材料品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等事項(xiàng)專欄應(yīng)收款及應(yīng)付款明細(xì)賬列明細(xì)賬戶即供應(yīng)單位或購(gòu)貨單位名稱或名稱記賬摘要欄省略內(nèi)容必須強(qiáng)調(diào)明細(xì)賬摘要與記賬憑證摘要內(nèi)容實(shí)質(zhì)必須保持致 8. 每賬頁(yè)登記完畢轉(zhuǎn)頁(yè)否要書寫頁(yè) 每賬頁(yè)登記完畢書寫頁(yè)本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額寫頁(yè)第行關(guān)欄內(nèi)并摘要欄內(nèi)注明承前頁(yè)字 9. 每賬頁(yè)登記完畢轉(zhuǎn)頁(yè)否要結(jié)行余額 每賬頁(yè)登記完畢轉(zhuǎn)頁(yè)應(yīng)結(jié)本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額寫本頁(yè)行頁(yè)第行關(guān)欄內(nèi)并摘要欄內(nèi)注明頁(yè)、承前頁(yè)字需要結(jié)計(jì)本月發(fā)額賬戶結(jié)計(jì)頁(yè)本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)自本月初起至本頁(yè)末止發(fā)額合計(jì)數(shù);需要結(jié)計(jì)本累計(jì)發(fā)額賬戶結(jié)計(jì)頁(yè)本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)自初至本頁(yè)止累計(jì)數(shù);既需要結(jié)計(jì)本月發(fā)數(shù)需要結(jié)計(jì)本累計(jì)發(fā)額賬戶每頁(yè)末余額結(jié)轉(zhuǎn)頁(yè) 10.登賬發(fā)隔頁(yè)、跳行處理 各種賬簿按頁(yè)順序連續(xù)登記跳行、隔頁(yè)發(fā)跳行、隔頁(yè)應(yīng)空行、空頁(yè)劃線注銷或者注明行空白、頁(yè)空白字并由記賬員簽名或者蓋章 11.登記賬簿文字?jǐn)?shù)字書寫自哪些要求 賬簿書寫文字?jǐn)?shù)字面要留適空格要寫滿格般應(yīng)占格距1/2 12.賬戶期末余額填寫 凡需要結(jié)余額賬戶結(jié)余額應(yīng)借或貸欄內(nèi)寫明借或貸字沒(méi)余額賬戶應(yīng)借或貸欄內(nèi)寫平字并余額欄內(nèi)用Q表示 賬戶余額填寫:每月結(jié)賬應(yīng)月末余額寫本月筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄同行內(nèi)現(xiàn)金記賬、銀行存款記賬其需按月結(jié)計(jì)發(fā)額賬戶例各種本、費(fèi)用、收入明細(xì)賬簿每月結(jié)賬應(yīng)月末余額發(fā)額寫同行內(nèi)摘要欄內(nèi)注明本月合計(jì)字做賬戶記錄月初余額加減本期發(fā)額等于月末余額便于賬戶記錄稽核需要結(jié)計(jì)本累計(jì)發(fā)額某些明細(xì)賬戶每月結(jié)賬本月合計(jì)行已余額本累計(jì)行必再寫余額 13.結(jié)賬應(yīng)何劃線 結(jié)賬劃線目突本月合計(jì)數(shù)及月末余額表示本計(jì)期計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束并本期與期記錄明顯月結(jié)劃單紅線結(jié)劃雙紅線劃線應(yīng)劃通欄線應(yīng)本賬頁(yè)金額部劃線 14.總賬與明細(xì)賬進(jìn)行平行登記 總類賬戶所屬明細(xì)類賬戶綜合所屬明細(xì)類賬戶起統(tǒng)馭作用明細(xì)類賬戶關(guān)總類賬戶補(bǔ)充關(guān)總類賬戶起著詳細(xì)說(shuō)明作用總類賬戶明細(xì)類賬戶登記原始憑證依據(jù)相同核算內(nèi)容相同兩者結(jié)合起既總括詳細(xì)反映同事物總類賬戶明細(xì)類賬戶必須平行登記所謂平行登記每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)面要關(guān)總類賬戶進(jìn)行總括登記;另面要其所屬關(guān)明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)登記平行登記要點(diǎn): ?。╨)同期登記即發(fā)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根據(jù)計(jì)憑證面關(guān)總類賬戶進(jìn)行總括登記;另面要同計(jì)期間記入該總類賬戶所屬明細(xì)類賬戶(沒(méi)明細(xì)類賬戶除外) ?。?)同向登記即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入某總類賬戶及其所屬明細(xì)類賬戶必須記相同向即總類賬戶記借其所屬明細(xì)賬戶記借;相反總類賬戶記貸其所屬明細(xì)賬戶記貸 ?。?)等額登記即記入總類賬戶金額與記入其所屬明細(xì)類賬戶金額必須相等 面原材料賬戶例說(shuō)明總類賬戶與明細(xì)類賬戶平行登記 「例1」東工廠20016月30原材料賬戶期末余額85000元其:甲材料100千克計(jì)55000元乙材料50千克計(jì)30000元7月13購(gòu)入原材料100000元其甲材料40千克計(jì)22000元乙材料130千克計(jì)78000元本月25產(chǎn)領(lǐng)用材料73500元其甲材料90千克計(jì)49500元乙材料40千克計(jì)24000元 15.現(xiàn)金記賬何登記 現(xiàn)金記賬登記: 期欄:與記賬憑證期致記賬憑證期要與現(xiàn)金實(shí)際收付期致; 憑證欄:據(jù)入賬憑證種類及編號(hào); 摘要欄:簡(jiǎn)要說(shuō)明入賬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容; 科目欄:指與現(xiàn)金應(yīng)計(jì)科目; 收入、支、結(jié)余欄:指現(xiàn)金收、支及期結(jié)余額 現(xiàn)金記賬登記要做清月結(jié)每業(yè)務(wù)終別計(jì)算現(xiàn)金收入支合計(jì)數(shù)并結(jié)余額同余額與納庫(kù)存現(xiàn)金核清楚賬款符應(yīng)查明原并記錄備案即清;月末要計(jì)算本月現(xiàn)金收、付結(jié)余合計(jì)數(shù)即月結(jié) 16.銀行存款記賬何登記 銀行存款記賬登記與現(xiàn)金記賬登記基本相同需要說(shuō)明銀行存款記賬結(jié)算憑證欄登記使銀行存款增加或減少結(jié)算式例委托收款憑證及號(hào)碼、轉(zhuǎn)賬支票及號(hào)碼、信匯及號(hào)碼等銀行存款記賬要定期與銀行轉(zhuǎn)賬單相核保證銀行存款賬簿記錄確性 17.三欄式明細(xì)賬何登記 三欄式明細(xì)賬登記由計(jì)員根據(jù)審核誤記賬憑證或原始憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)先順序逐進(jìn)行登記 18.?dāng)?shù)量金額式明細(xì)賬何登記 數(shù)量金額式明細(xì)賬由計(jì)員根據(jù)審核誤記賬憑證、原始憑證、匯總原始憑證等按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)間順序逐逐筆進(jìn)行登記格式(見表11-6): 表11-6 材 料 明 細(xì) 賬 材料名稱:黑色金屬 材料編號(hào):2003 品名或規(guī)格:圓鋼 儲(chǔ)備定額:1000千克 效點(diǎn):號(hào)庫(kù) 計(jì)量單位:千克 19.欄式明細(xì)賬何登記 欄式明細(xì)賬各類明細(xì)科目核算集同張賬頁(yè)明細(xì)類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)同欄式明細(xì)類賬賬頁(yè)借欄、貸欄借貸均欄三種格式 借欄式明細(xì)賬登記借欄式明細(xì)賬由計(jì)員根據(jù)審核誤記賬憑證或原始憑證逐筆登記平借登記費(fèi)用本發(fā)額貸登記月末借發(fā)額轉(zhuǎn)數(shù)額設(shè)貸月末借發(fā)額轉(zhuǎn)用紅字記借 (l)產(chǎn)本明細(xì)賬頁(yè)按借設(shè)置專欄保留貸余額欄 ?。?)產(chǎn)本明細(xì)賬按借設(shè)置專欄設(shè)貸余額欄 20.平行式明細(xì)賬何登記 平行式明細(xì)類賬叫橫線登記式明細(xì)賬前密切相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)同橫線內(nèi)進(jìn)行詳細(xì)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)進(jìn)行登記與相應(yīng)業(yè)務(wù)則管候再發(fā)均同行另平行登記便檢查每筆業(yè)務(wù)完變情況種明細(xì)賬適用于物資采購(gòu)某些應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)核算
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