國際工程承包項目中必須重視起來的那些工作

有人認(rèn)為國際工程承包項目中的合同交底工作不重要，有些項目出現(xiàn)了虧損問題，一些企業(yè)研究虧損的原因時發(fā)現(xiàn)，就是因為這個合同交底工作沒有做好才導(dǎo)致虧損。那么，你還覺得這個工作不重要嗎？　　近年來我國工程承包商走向國際的步伐加大，在國際上已具有承擔(dān)各種大型工程項目的實力，工程質(zhì)量及信譽(yù)水平也在不斷提高。然而不能不看到，我們的項目整體效益水平普遍不高，甚至不少項目出現(xiàn)虧損問題。造成這一現(xiàn)狀的原因固然是多方面的，但合同管理工作薄弱首當(dāng)其沖；而合同管理中的一個重要環(huán)節(jié)，即合同落實的重要階段——合同交底沒有得到應(yīng)有的重視也是一個很重要的方面。　　合同交底工作的意義　　合同交底是承包商和約管理部門組織，參與合約簽訂人員向合同執(zhí)行者（項目經(jīng)理部）就理解和執(zhí)行工程承包合同相關(guān)事宜所進(jìn)行的全面交底工作。承包商做好合同交底的意義主要在于：　　▷ 熟悉合同的要求　　▷ 明確執(zhí)行合同過程中的的關(guān)鍵環(huán)節(jié)　　▷ 有利于及時發(fā)現(xiàn)合同中的問題　　▷ 規(guī)避或降低合同風(fēng)險　　如何做好合同交底的基礎(chǔ)工作　　承包商要做好合同交底工作，首先應(yīng)做好合同分析，可以說合同分析是合同交底的基礎(chǔ)。合同分析工作主要包括：　　♣ 翻譯合同。合同的翻譯要以“準(zhǔn)確”為首先條件，否則就不能完整準(zhǔn)確地執(zhí)行合同。為了做到這一點，承包商必須配備具有一定經(jīng)驗，并熟悉合同管理的專業(yè)翻譯人員?！　?clubs; 讀懂合同。只有讀懂合同，才能把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，才能保障承包商的自身權(quán)益。讀懂合同即是研讀每一條款和關(guān)鍵字句，以明確合同雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù)，準(zhǔn)確理解合同的要求和限制性約定。　　♣ 分析合同。分析合同工作是從如何執(zhí)行的角度去深入理解合同的具體內(nèi)容和要求。分析合同的一個重要方面是分析既定合同所存在的主要風(fēng)險。如承包商應(yīng)主要分析：履約責(zé)任風(fēng)險、項目資金風(fēng)險、工期風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、業(yè)主支付風(fēng)險、合同價格調(diào)整風(fēng)險、索賠風(fēng)險、罰款風(fēng)險等，并針對評估為主要風(fēng)險的，提出風(fēng)險控制措施。　　合同交底工作的程序　　✦ 合同交底的形式及要求　　承包商合約管理部門在向項目經(jīng)理部提供合同文本復(fù)印件的基礎(chǔ)上，負(fù)責(zé)組織由參與合同簽訂全過程的主要人員做合同交底的工作。為了保證合同交底工作的效果，應(yīng)盡量采取一桿子插到底的交底形式，以避免多層次交底容易出現(xiàn)的內(nèi)容疏漏和因不能直接面對執(zhí)行層而不能及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中會出現(xiàn)的現(xiàn)實問題?！　『贤坏讘?yīng)形成互動機(jī)制，即接受交底人對于不理解或不清楚的問題可進(jìn)行現(xiàn)場問詢，交底人應(yīng)做出準(zhǔn)確回答，對于當(dāng)時不能回答的事后應(yīng)做補(bǔ)充回答，其目的還是確保所有與執(zhí)行合約有關(guān)的人員清楚合同的要求?！　‘?dāng)合同出現(xiàn)重大變更或簽訂補(bǔ)充合同時，承包商仍需組織合同交底，其交底形式和規(guī)?？梢暰唧w情況而定?！　?em>✦ 合同交底的主要內(nèi)容序號交底內(nèi)容1與項目投標(biāo)背景有關(guān)的內(nèi)容2項目范圍（工程產(chǎn)品范圍和管理活動范圍）3合同中所涉及的各方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)4工程目標(biāo)的約定（工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）5合同造價及合同造價條款缺陷6進(jìn)度款支付的要求7關(guān)于工程擔(dān)保的要求（如保函的要求、保函減額和撤銷）8工程量計量以及報表制作、報送9工程保險的要求10合同變更與工程變更方式的約定11價格調(diào)整和調(diào)價公式12合同結(jié)算方式與結(jié)算工程款支付約定13工程索賠的機(jī)會和索賠程序14合同所依據(jù)的法律與爭議解決方式的約定15項目經(jīng)營策略16工程驗收與交付約定17缺陷通知期與質(zhì)量保修保函返還的約定18主要的成本控制措施19可利用的合同有利條件和主要的合同風(fēng)險及控制措施等　　趙丕熙，基業(yè)長青《國際工程商務(wù)人才實戰(zhàn)型特訓(xùn)營》產(chǎn)品主創(chuàng)成員，基業(yè)長青“走出去”經(jīng)驗與教訓(xùn)案例中心副主任，中國建筑股份有限公司教授級工程師。從事國內(nèi)、國際建設(shè)工程施工的項目管理工作50多年，先后出版《國際工程承包項目管理實務(wù)》等著作6本。　　轉(zhuǎn)自：項目管理評論　　作者：趙丕熙

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