【后勤新聞】 上海分院綜合辦來我校工作交流

      2018年12月12日，上海分院綜合辦公室主任黃初霜、中科物業(yè)總經(jīng)理助理尉飛新來我校訪問交流，中國科學(xué)院大學(xué)副校長牛曉莉、總務(wù)部部長邱文豐等總務(wù)后勤負(fù)責(zé)人接待了來賓，雙方就后勤服務(wù)管理體制和運行機(jī)制、后勤信息化建設(shè)、后勤保障工作規(guī)范化程序化精細(xì)化方面、提升后勤服務(wù)內(nèi)涵、服務(wù)育人方面的經(jīng)驗與做法等進(jìn)行了深入的交流和研討。會議由邱文豐部長主持。

      牛曉莉副校長、邱文豐部長首先對黃初霜主任一行來訪表示熱烈歡迎。在交流座談會上，黃初霜主任詳細(xì)闡述了上海分院基本情況、綜合辦公室近期工作開展情況，著重講解了綜合辦公室在2018年工作中實現(xiàn)了四個轉(zhuǎn)變和三個突破。首先是科學(xué)傳播實現(xiàn)量到質(zhì)、零散到系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，二是重大組織活動從規(guī)范化向流程化轉(zhuǎn)變，三是機(jī)關(guān)各類服務(wù)從程序化向精細(xì)化轉(zhuǎn)變。同時在信息化、3h工程、檔案工作中實現(xiàn)了突破。尉飛新老師分享了上海分院綜合辦的會議管理、工作用車管理等6個系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息化促進(jìn)工作的規(guī)范化和精細(xì)化，同時還給大家展示了上海分院學(xué)術(shù)活動中心公務(wù)接待和餐飲住宿服務(wù)系統(tǒng)。上海分院綜合辦是分院的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著分院的內(nèi)外聯(lián)系、重大活動接待、對外宣傳、檔案管理、文書和文件管理、上傳下達(dá)、后勤保障等，在人員少，工作量大的情況下，除了善于調(diào)動員工的積極性外，還利用高效的信息化平臺、完善的制度和工作流程、先進(jìn)的管理手段等在工作取得了驕人的成效，其工作非常扎實，經(jīng)驗豐富。

      隨后，邱文豐部長介紹了我校后勤基本框架和職能、近年工作開展情況及2018年的工作重點。邱部長表示，我校也一直在積極探索后勤管理改革，期望今后能夠與上海分院綜合辦繼續(xù)交流，學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗，進(jìn)一步提高我校后勤管理水平，提升我校后勤服務(wù)保障能力和質(zhì)量。

      黃初霜主任一行在邱文豐部長等的陪同下，對國科大雁棲湖校區(qū)地進(jìn)行了實地考察。

      通過這次座談交流，國科大總務(wù)后勤部門分享了上海分院綜合辦的成功管理經(jīng)驗和信息化建設(shè)水平，特別是工作規(guī)范化、程序化、精細(xì)化等方面進(jìn)行了積極的探索，相信他們的成功經(jīng)驗將為我校后勤管理水平、服務(wù)水平等方面起到很好的借鑒和啟發(fā)作用。

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