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量身“釘”制 釘釘讓管理提質(zhì)增效

發(fā)布時(shí)間:2018-12-06 14:41 編輯:GC021 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)
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小王,這個(gè)餐費(fèi)審批你仔細(xì)核對(duì)下有沒(méi)有釘釘審批流程,沒(méi)有項(xiàng)目黨政主管審批的流程一律退回去重新走走釘釘外部就餐審批流程。近日,中鐵十一局二公司金臺(tái)鐵路項(xiàng)目財(cái)務(wù)部長(zhǎng)劉文杰針對(duì)餐費(fèi)審批問(wèn)題,再三提醒有關(guān)人員,

小王,這個(gè)餐費(fèi)審批你仔細(xì)核對(duì)下有沒(méi)有釘釘審批流程,沒(méi)有項(xiàng)目黨政主管審批的流程一律退回去重新走走釘釘外部就餐審批流程”。近日,中鐵十一局二公司金臺(tái)鐵路項(xiàng)目財(cái)務(wù)部長(zhǎng)劉文杰針對(duì)餐費(fèi)審批問(wèn)題,再三提醒有關(guān)人員,餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須提前在釘釘群里走外部就餐審批經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、黨政主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò),交相關(guān)手續(xù)和ink>資料,一旦發(fā)現(xiàn)資料不全、不合規(guī)定、費(fèi)用超出預(yù)算的將不予審批,不予付款。

圖1:日常釘釘審批流程
日常釘釘審批流程

自2018年初,項(xiàng)目就使用釘釘進(jìn)行

請(qǐng)銷(xiāo)假流程審批”、

工地報(bào)檢審批”、

人臉考勤”等審批流程,全面提升了

釘釘”審批管理的針對(duì)性和有效性,通過(guò)梳理業(yè)務(wù)流程,整合優(yōu)化

一攬子信息”,讓項(xiàng)目管理效率實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的提高。近日,項(xiàng)目在釘釘群上制定新增網(wǎng)上審批6項(xiàng),涵蓋用章用印、內(nèi)部就餐、外部就餐、物品采購(gòu)、物品領(lǐng)用、長(zhǎng)途用車(chē)等多項(xiàng)重要業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員再也不用來(lái)回跑審核、等簽字,只需選擇類(lèi)別、上傳數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交給審批人員。不管何時(shí)何地,辦理人只要拿起手機(jī)就可查看進(jìn)度、協(xié)辦催辦,可謂智能便捷,

一點(diǎn)就通”。

圖2:工地報(bào)檢審批流程
工地報(bào)檢審批流程

有了

釘釘”審批這個(gè)

快捷鍵”和

緊箍咒”,項(xiàng)目各部門(mén)工作效率得到了顯著的提高,大大減少了因工地報(bào)檢造成的誤工現(xiàn)象及成本流失,通過(guò)釘釘完善了付款審批流程,控制了非生產(chǎn)性開(kāi)支,下一步,項(xiàng)目將重點(diǎn)推行用

釘釘”審批進(jìn)行各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)管控,防止勞務(wù)、物資超計(jì)劃付款等情況發(fā)生,確保項(xiàng)目資金運(yùn)行可控。(文/圖 李航天)

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