我院將召開(kāi)“四川省婦幼保健院遴選辦公用品、日用品五金用品供貨合作單位項(xiàng)目”院內(nèi)采購(gòu)會(huì)議,會(huì)議由醫(yī)院后勤保障部組織,招標(biāo)采購(gòu)辦、醫(yī)學(xué)裝備部、臨床科室、信息化部及相關(guān)部門(mén)參加。屆時(shí),請(qǐng)潛在供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)參加,務(wù)必提供公司資質(zhì)(復(fù)印件加蓋鮮章)及公司實(shí)力資料、方案響應(yīng)文件、第一次報(bào)價(jià)單(密封)、參會(huì)人員的授權(quán)書(shū)等資料,具體事項(xiàng)如下:
1、會(huì)議時(shí)間:2020年4月17日(星期五)上午9:30
2、會(huì)議地點(diǎn):四川省婦幼保健院-行政樓(2號(hào)樓)五樓小會(huì)議室
3、采購(gòu)方式說(shuō)明:
3.1本次采購(gòu)擬采用院內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式,談判小組成員由醫(yī)院后勤保障部組織,招標(biāo)采購(gòu)辦、醫(yī)學(xué)裝備部、臨床科室、信息化部等相關(guān)部門(mén)人員組成。根據(jù)供應(yīng)商制作的《采購(gòu)報(bào)價(jià)文件》(一式五份)以及談判情況,我院對(duì)推薦方案進(jìn)行比選,談判結(jié)束15日內(nèi)醫(yī)院將結(jié)果通知供應(yīng)商;如采購(gòu)結(jié)束后有特殊情況需再度議價(jià)屆時(shí)將另行通知相關(guān)事宜。
3.2請(qǐng)仔細(xì)閱讀《采購(gòu)報(bào)價(jià)文件》的相關(guān)內(nèi)容,如有貽誤,后果自負(fù)。
3.3本次采購(gòu),我院可根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況對(duì)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,如有異常情況,可以暫不采購(gòu),無(wú)義務(wù)向供應(yīng)商解釋具體原因。
4、參會(huì)供應(yīng)商的要求(其中4.2.1-4.2.2為資格證明文件):
4.1在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并具有獨(dú)立法人資格的合法企業(yè);
4.2參會(huì)供應(yīng)商應(yīng)提供以下資料(復(fù)印件加蓋鮮章):
4.2.1營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)或(三證合一)
4.2.2法定代表人授權(quán)書(shū)、暨經(jīng)辦人授權(quán)書(shū),法人、經(jīng)辦人身份證(復(fù)印件);
4.2.3反商業(yè)賄賂承諾書(shū)(附件4)
4.2.4具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
4.2.5具有履行合同所必須的人員和專業(yè)技術(shù)能力。
4.2.6參會(huì)供應(yīng)商應(yīng)承諾能夠按照購(gòu)銷合同規(guī)定的質(zhì)量、價(jià)格、有效期及時(shí)供貨。如成交后不能滿足采購(gòu)方需求,直接影響醫(yī)院工作,且造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響的,將停止供貨,并按照相關(guān)法律及規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.2.7參會(huì)供應(yīng)商應(yīng)承諾,對(duì)采購(gòu)方認(rèn)為必要的實(shí)地考察進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)助。
4.2.8潛在供應(yīng)商采購(gòu)文件書(shū)中需按采購(gòu)公告的規(guī)定和要求附上所有的資格證明文件,要求提供復(fù)印件的必須加蓋單位印章,并在必要時(shí)提供原件備查。若提供的資格證明文件不全或不實(shí),將導(dǎo)致其投標(biāo)或中標(biāo)資格被取消。
5、報(bào)價(jià)要求:報(bào)價(jià)請(qǐng)按照“四川省婦幼保健院遴選辦公用品、日用品、五金用品供貨合作單位項(xiàng)目”的格式(見(jiàn)附件1)填寫(xiě)。
5.1以人民幣報(bào)價(jià)。
5.2報(bào)價(jià)表中的價(jià)格應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用,即實(shí)際供應(yīng)價(jià)。
5.3報(bào)價(jià)原則:原則上所有投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)不得高于四川省內(nèi)其他地市中標(biāo)價(jià)格近兩年的歷史采購(gòu)最低價(jià)。
6、付款方式:按照合同約定進(jìn)行付款
7、會(huì)前要求:
7.1 擬參會(huì)廠商需于2020年4月17日(星期五)上午9:30前到我院后勤保障部領(lǐng)取院內(nèi)采購(gòu)會(huì)議公告或者醫(yī)院網(wǎng)站“四川婦幼保健網(wǎng)”(www.fybj.net)上下載采購(gòu)公告。
7.2擬參會(huì)廠商需于2020年4月17日(星期五)上午9:30,院后勤保障部組織評(píng)標(biāo)專家對(duì)4.2.1-4.2.2條要求的資質(zhì)證明文件,進(jìn)行資格審查。
8、會(huì)議安排:
8.1 4月17(星期五)上午9:30前,潛在供應(yīng)商必須攜帶公司上述資質(zhì)證明的復(fù)印件(一份)、“報(bào)價(jià)一覽表”(一式一份)密封蓋章報(bào)醫(yī)院后勤保障部;將《采購(gòu)文件書(shū)》(一式伍份,正本1份;副本4份,并分別在右上角標(biāo)明“正本”和“副本”字樣)和樣品報(bào)后勤保障部。采購(gòu)文件必須在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)采購(gòu)公告要求地點(diǎn)。逾期送達(dá)或密封不符合采購(gòu)公告規(guī)定和未報(bào)送“品目及報(bào)價(jià)表”的恕不接受。
8.2后勤保障部負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo)專家對(duì)參會(huì)供應(yīng)商的資格審查,并一起填寫(xiě)《院內(nèi)自行采購(gòu)資格審查表》,后勤保障部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
8.3后勤保障部組織“四川省婦幼保健院遴選辦公用品、日用品、五金用品供貨合作單位項(xiàng)目”會(huì)議。
8.4會(huì)前,后勤保障部組織成立談判小組,后勤保障部部長(zhǎng)主持會(huì)議,并確定談判小組組長(zhǎng)。主持人宣布談判步驟,強(qiáng)調(diào)談判工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、談判文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。
8.5 4月17日(星期五)上午9:30,參會(huì)供應(yīng)商進(jìn)入會(huì)場(chǎng),后勤保障部通報(bào)資格審查情況,宣布參加院內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)磋商的供應(yīng)商名單;后勤保障部通報(bào)會(huì)議議程、紀(jì)律等相關(guān)事宜,紀(jì)檢監(jiān)察科負(fù)責(zé)監(jiān)督。
8.6資質(zhì)審查合格的供應(yīng)商根據(jù)我院的技術(shù)參數(shù),介紹項(xiàng)目的了解,公司實(shí)力、售后服務(wù)、價(jià)格等情況,并解答專家的質(zhì)疑(時(shí)間不限)和第1次報(bào)價(jià)。
8.7供應(yīng)商在10分鐘內(nèi)填寫(xiě)《最終報(bào)價(jià)函》,進(jìn)行最后書(shū)面報(bào)價(jià)。
8.8談判小組成員根據(jù)供應(yīng)商參選項(xiàng)目的品牌型號(hào)、性能、技術(shù)指標(biāo)、價(jià)格、公司實(shí)力、保修期限、售后服務(wù)、配件及耗材價(jià)格等情況進(jìn)行綜合評(píng)比、投票。
8.9現(xiàn)場(chǎng)唱票、統(tǒng)票、監(jiān)票。
8.10根據(jù)談判小組成員投票表決,談判小組組長(zhǎng)填寫(xiě)《采購(gòu)評(píng)審報(bào)告》,談判小組成員簽字確認(rèn)。
8.11必要時(shí),后勤保障部組織對(duì)成交候選供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的實(shí)地考察。
8.12后勤保障部匯總填寫(xiě)《采購(gòu)評(píng)審報(bào)告》,逐級(jí)上報(bào)。
8.13十五天內(nèi),將談判結(jié)果電話通知或在醫(yī)院網(wǎng)站公示告知參會(huì)供應(yīng)商。
9、其它說(shuō)明:
9.1采購(gòu)報(bào)價(jià)文件書(shū)(一式五份)的編制、裝訂:根據(jù)要求及自身實(shí)際用A4紙編制,嚴(yán)格按照《采購(gòu)報(bào)價(jià)文件》(見(jiàn)附件2)的要求進(jìn)行裝訂。提供的所有資料須加蓋鮮章。
9.2 如需提供樣品按配置要求封樣。
9.3確定的成交供應(yīng)商需在約定時(shí)間內(nèi)完成此次采購(gòu)項(xiàng)目交付。
9.4“四川省婦幼保健院遴選辦公用品、日用品供貨合作單位項(xiàng)目”內(nèi)容和要求見(jiàn)附件1,解釋權(quán)歸后勤保障部,聯(lián)系人:劉老師 65978223。
9.5后勤保障部采購(gòu)事宜聯(lián)系人:劉老師 65978223。
附件:
1.“四川省婦幼保健院遴選辦公用品、日用品、五金用品供貨合作單位項(xiàng)目”內(nèi)容及要求
2.采購(gòu)文件書(shū)裝訂順序
3.主要表格格式
4.反商業(yè)賄賂承諾書(shū)
附件1:四川省婦幼保健院遴選辦公用品、日用品、五金用品供貨合作單位項(xiàng)目采購(gòu)要求.docx
四川省婦幼保健院
后勤保障部
2020年4月13日
備注:數(shù)據(jù)僅供參考,不作為投資依據(jù)。
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