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檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項目比選公告

發(fā)布時間:2020-03-03 16:03 編輯:黃達 來源:互聯(lián)網(wǎng)
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按照政府采購和四川省檔案工作規(guī)范管理辦法的通知要求,擬對我局(以下簡稱“比選人”)文書檔案整理及掃描數(shù)字化服務(wù)項目進行比選,現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下,歡迎符合條件的單位報名參加:一、項目實施內(nèi)容(一)檔案

    按照政府采購和四川省檔案工作規(guī)范管理辦法的通知要求,擬對我局(以下簡稱“比選人”)文書檔案整理及掃描數(shù)字化服務(wù)項目進行比選,現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下,歡迎符合條件的單位報名參加:

一、項目實施內(nèi)容

(一)檔案調(diào)卷-整理核對(按分類方案進行分類組盒)

(二)拆卷-目錄數(shù)據(jù)錄入—掃描處理(檔案掃描、數(shù)據(jù)存儲)

(三)圖像處理(對掃描圖像進行二次加工核對)

(四)數(shù)據(jù)處理(數(shù)據(jù)掛接、光盤刻錄、目錄建庫)

(五)項目檢驗(全面檢驗、完整歸還)刻錄電子文檔光盤

(六)其它要求由中標人與比選人合同約定

二、項目工期

計劃工期:120天。

三、比選資質(zhì)要求

(一)數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照,業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目。

(二)數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人,股東及工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民,國家另有規(guī)定的除外。

(三)數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的工作人員必須提供本人身份證明和公安部門提供的無犯罪記錄證明,必要時提供政審材料。

(四)數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同。

(五)數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔項目的要求。

(六)數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn),并與工作人員簽訂保密協(xié)議,并報送檔案部門備案。

四、報名與比選時間、地點

(一)報名時間:2020年3月3日至2020年3月9日,地點在市交通運輸局11樓局辦公室(1101號),報名時需提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書原件及復(fù)印件(原件備查)。

(二)比選時間:2020年3月13日下午14:00,地點:市交通運輸局10樓會議室。

聯(lián)系人:徐萍 聯(lián)系電話:13990192066。

五、比選申請人需提供的資料

(一)比選申請書;

(二)營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本原件及復(fù)印件;

(三)報價清單;

(四)授權(quán)委托書;

(五)公司近三年的工作業(yè)務(wù);

(六)公司人員配備及企業(yè)財務(wù)狀況;

(七)其它需要提供的材料。

以上資料須加蓋比選申請人單位法人公章,并統(tǒng)一用A4紙裝訂成冊,并按順序裝訂、密封,比選時提交評審小組。

六、工期及付款方式

本項目應(yīng)在2020年6月30日前全部完工。經(jīng)驗收合格后,五個工作日內(nèi)一次性付清。為保證數(shù)據(jù)的正常使用,對形成的數(shù)字化檔案提供免費質(zhì)量保證,質(zhì)保期三年。

七、評審辦法

(一)比選人組織有關(guān)人員組成評審小組,對滿足資格條件的比選申請人的報價、信用、業(yè)績、人員、綜合能力等進行綜合評定,并對每個有效響應(yīng)的投標文件進行評價、打分,然后匯總每個供應(yīng)商每項評分因素的得分。根據(jù)綜合評分情況,按照評審得分由高到低順序推薦1-3名成交候選供應(yīng)商,綜合評分最高的為第一中標人,現(xiàn)場公布結(jié)果5個工作日后,依據(jù)中標結(jié)果簽訂項目合同。

(二)評標細則及標準

序號

評分因素

分值

評分標準

說明

1

投標報價

40%

40分

整理50元/盒,掃描0.4元/張,錄入0.5元/條,低于以上報價的得滿分,等于或者高于以上報價的酌情扣分。

 

2

設(shè)備配置10%

10分

對供應(yīng)商所提供的整體服務(wù)內(nèi)容所需設(shè)備的完整性、合理性、優(yōu)越性等情況進行比較,優(yōu)的得10分,中等得5分,一般的得2分。

 

3

業(yè)績

10%

10分

近1年完成1個服務(wù)項目的加2分,最高加10分。

提供業(yè)績證明材料

4

項目配備人員20%

20分

1、項目負責人: 1人,具有3年以上從事檔案工作及項目管理經(jīng)驗。

2、分項負責人:4人,具有半年以上從事檔案工作經(jīng)驗。

提供單位社保繳費證明

5

售后服務(wù)13%

13分

供應(yīng)商提供后續(xù)服務(wù)方案,方案包括但不限于:①后續(xù)服務(wù)承諾;②后續(xù)人員名單及后續(xù)服務(wù)點;③后續(xù)服務(wù)措施;④后續(xù)服務(wù)電話及響應(yīng)時間;
1、方案包含以上內(nèi)容得8分;每缺少一項內(nèi)容或每有一項內(nèi)容不完整扣2分,方案中每有一處不切實可行或有邏輯性錯誤或不具有針對性的扣1分;本項最多扣8分。

2、在除上述方面外,供應(yīng)商額外提供在后續(xù)服務(wù)方案方面有利于本項目、有針對性且切實可行的實質(zhì)性的改進建議的,每有一條加2分,本項最多加4分。

 

6

財務(wù)狀況5%

5分

以投標人近兩年的財務(wù)報表進行評價,財務(wù)狀況良好的得5;一般的得2分;差的得1分。

 

7

投標文件的規(guī)范性

2%

2分

競標文件制作規(guī)范,沒有細微偏差情形的得2分;有一項細微偏差扣0.5分,直至該項分值扣完為止。


備注:數(shù)據(jù)僅供參考,不作為投資依據(jù)。

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