近年來,巢湖市公管局高度重視檔案管理工作,不斷健全機制,完善措施,規(guī)范管理,推動檔案管理工作健康發(fā)展。
著力加強基礎(chǔ)設(shè)施。根據(jù)工作需要,設(shè)置專業(yè)檔案室1間,購置專業(yè)檔案存放文件柜75立方米,配備檔案室硬件管理設(shè)備,做好檔案室的防蟲、防霉、防潮、防火,實現(xiàn)公共資源交易檔案工作長期規(guī)范化管理。
著力完善檔案管理制度。一是規(guī)范收集檔案整理資料。要求招標(biāo)代理機構(gòu)及時將檔案資料收集、整理和報送,巢湖市公管局檔案管理員對移交的歸檔資料根據(jù)清單一一驗收,同時將招標(biāo)代理機構(gòu)檔案移交的及時性、完整性納入考核范圍。二是強化檔案資料的保密管理。高度重視檔案管理工作,所有交易檔案由專人管理,凡調(diào)閱需經(jīng)過申請、登記的流程,強化檔案的保密管理。
著力規(guī)范檔案整理工作。專門聘請第三方專業(yè)檔案整理公司,對巢湖市公共資源交易檔案進行全面整理歸檔,此次工作已取得階段性進展。共完成2015、2016、2017、2018年度我局永久保存的757個項目檔案規(guī)范化整理工作,后續(xù)檔案整理相關(guān)工作正在有序進行中。(巢湖市公管局 沈云)
備注:數(shù)據(jù)僅供參考,不作為投資依據(jù)。
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