河口鎮(zhèn)多措并舉全面落實檔案管理整改工作

 十月下旬區(qū)檔案局對河口鎮(zhèn)檔案工作進(jìn)行了督查考核，督查結(jié)束后，根據(jù)《西固區(qū)檔案局關(guān)于檔案工作專項督查整改的意見》中提到檔案管理工作存在的問題，同時為了進(jìn)一步完善檔案管理工作，不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水平，河口鎮(zhèn)多措并舉、注重提高，扎實有效地開展好檔案建檔歸檔工作。

 一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，責(zé)任分工明確。鎮(zhèn)黨委高度重視檔案管理工作，將推動檔案管理工作納入工作日程，由分管領(lǐng)導(dǎo)全面抓，檔案工作人員具體負(fù)責(zé)，對全鎮(zhèn)各類檔案庫存、接收、銷毀等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，配合區(qū)檔案局做好全鎮(zhèn)2018年之前資料收集整理和立卷歸檔管理工作， 保證歸檔文件資料完整準(zhǔn)確。

 二是做好材料收集，規(guī)范檔案整理。全鎮(zhèn)設(shè)立專門檔案室，配備專職檔案管理人員對文書檔案、專業(yè)檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、電子檔案和實物檔案的全面收集，確保檔案的完整性。對每一份紙質(zhì)材料進(jìn)行認(rèn)真分析，把所有應(yīng)歸檔文件按保存年限科學(xué)合理地分類、排列、編號，齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分門別類裝入檔案盒。對于無保存價值的文件材料，按其類別和時間，匯編成文集，裝訂成冊保存。

 三是注重檔案保管，落實專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格檔案保管制度，落實專人負(fù)責(zé)保管，按檔案保管要求，文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，嚴(yán)格對歸檔文件資料的管理，查閱、借出、歸還時要嚴(yán)格履行手續(xù)，并檢查檔案是否完好，真正做好實事求是，錄入有據(jù)，不斷推動檔案事業(yè)更加科學(xué)規(guī)范有序發(fā)展。