長春寬城區(qū)檔案局歸檔立卷工作穩(wěn)步開展

為做好2014年度形成的文件材料歸檔工作，寬城區(qū)采取多項措施，確保應(yīng)歸檔的文件材料做到及時歸檔、及時進(jìn)館。

一是細(xì)化歸檔立卷步驟?？紤]到原來一次性驗收有的單位歸檔文件的保管期限和排列順序不夠準(zhǔn)確，但是裝訂、掃描工作都已經(jīng)完成的情況，今年，寬城區(qū)將歸檔立卷分為兩個階段。首先是收集、分類、劃分期限、排序，文件材料上暫時不填寫件號和保管期限，拿到檔案局驗收，驗收合格后，再加蓋歸檔章、填寫歸檔文件目錄、掃描、裝訂、裝盒，最后到檔案局驗收發(fā)放合格證。這樣既能確保保管期限的劃分準(zhǔn)確，又能保證歸檔立卷質(zhì)量。

二是強(qiáng)化材料收集范圍。2014年是群眾路線教育實踐活動的實施之年，針對這一年不同單位、部門產(chǎn)生的意義重大、內(nèi)容關(guān)鍵的文件資料，區(qū)檔案局要求必須存入文書檔案，并下發(fā)了《群眾路線教育實踐活動材料存檔目錄》，規(guī)定保管期限為30年。

三是嚴(yán)格歸檔文件審核。各單位在移交檔案時，檔案員需與區(qū)檔案局收檔的工作人員進(jìn)行現(xiàn)場核對，主要包括文件編號、頁碼以及電子掃描件的幀數(shù)等，確保檔案管理萬無一失。

目前，寬城區(qū)63家一級立檔單位中的34家單位已完成檔案移交進(jìn)館工作，全區(qū)的歸檔立卷工作預(yù)計在5月底全面完成。

備注：數(shù)據(jù)僅供參考，不作為投資依據(jù)。